Comment gagner du temps avec un logiciel de gestion de flotte
Gérer de manière efficace les flottes de véhicules est un point important pour les entreprises cherchant à maximiser leur productivité et réduire les coûts opérationnels.
Si vous êtes dans ce cas, l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte s'avère être une solution incontournable pour optimiser vos opérations.
Dans cet article nous allons vous expliquer en quoi un tel logiciel peut vous aider à gagner du temps, simplifier vos processus et réduire les dépenses liées à votre flotte.
Automatisation des tâches répétitives
L'une des principales façons dont un logiciel de gestion de flotte vous fait gagner du temps est en automatisant les tâches répétitives.
Plutôt que de consacrer des heures à suivre les entretiens, les contrats de location, gérer les contraventions et collecter des données, le logiciel peut effectuer ces tâches de manière automatisée. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur des activités plus stratégiques et à forte valeur ajoutée.
Géolocalisation
La géolocalisation vous permet de gagner du temps en ayant une vision globale de votre parc.
Cette fonctionnalité a principalement pour but d’analyser et d’optimiser les trajets.
Outre un gain de temps, cela permet également de suivre les comportements des conducteurs, favorisant ainsi une conduite plus sûre.
Les gestionnaires peuvent identifier les conduites sportives ou à risque, ce qui contribue à renforcer la sécurité des conducteurs et à faire des économies de carburant et d’entretien.
Gestion proactive de la maintenance
Les pannes de véhicules peuvent entraîner des temps d'arrêt coûteux et perturber votre organisation.
Les logiciels de gestion de flotte peuvent contribuer à éviter ces scénarios en ayant un aperçu de la maintenance préventive.
Grâce à des rappels automatisés basés sur le kilométrage, le temps d'utilisation ou d'autres facteurs, vous pouvez planifier les entretiens de manière proactive, réduisant ainsi les risques de défaillance imprévue et prolongeant la durée de vie de vos véhicules.
Gestion de véhicules partagés (POOL)
Pour réduire les coûts, les entreprises optent parfois pour une flotte de véhicules partagés.
Pour en tirer le maximum de bénéfices, cela nécessite tout de même une bonne organisation.
Grâce à un logiciel de flotte automobile, vous avez :
- un accès aux véhicules disponibles depuis le planning partagé
- une simplification de la réservation des véhicules par les conducteurs
- une optimisation de l’usage des véhicules partagés
- une autonomie de la réservation pour les conducteurs via l‘application
- des rapports analytiques permettant des prises de décision éclairées
Gestion des contraventions automatisée (via ANTAI)
La gestion des contraventions peut être un véritable casse-tête et une perte de temps pour les gestionnaires. Il suffit que la flotte soit de taille importante pour passer des heures à les traiter.
Grâce à une convention entre VIVOFLEET et l’ANTAI permettant l’échange dématérialisée d’informations, les entreprises profitent de fonctionnalités telles que :
- Conducteur présumé et gestionnaire informés directement par mail en cas de contravention
- le pré-remplissage des informations permettant une désignation simplifiée
- Le suivi simplifié et les dépenses pour l’entreprise diminuées
Conclusion
Les données sont une ressource précieuse pour toute entreprise. Les logiciels de gestion de flotte collectent et analysent une multitude d'informations sur vos opérations, du rendement du carburant à la performance des conducteurs.
En utilisant ces rapports analytiques, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser vos processus, identifier les domaines d'amélioration et anticiper les besoins futurs.
L'investissement dans un logiciel de gestion de flotte peut se traduire par d'énormes gains de temps et d'efficacité pour votre entreprise.
De l'automatisation des tâches répétitives à l'optimisation des itinéraires en passant par le suivi en temps réel, la gestion des contraventions, des véhicules partagés, ces outils offrent une solution complète pour simplifier vos opérations, réduire les coûts et améliorer la productivité globale de votre flotte.
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(*Hors géolocalisation)